行政后勤岗位职责

行政后勤岗位职责

在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编精心整理的行政后勤岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政后勤岗位职责1

1.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;

2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;

3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政后勤岗位职责2

行政部岗位职责：

行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

1. 行政总监

直接上司：总经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2. 行政经理

直接上司：行政总监

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的.原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政后勤岗位职责3

1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作，做好员工关怀和后勤保障工作;

2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。

3、负责公司行政费用预算与过程管理;

4、负责公司活动的组织筹备;

5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

6、负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。

行政后勤岗位职责4

1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

5.及时完成领导安排的其他工作;

行政后勤岗位职责5

一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;

二、合同的核对，订单的整理;

三、电话接待及客户来访接待;

四、送货单、各种资料的填报;

五、协助销售人员制订标书及报价;

六、公司其他交待的工作及业务事项;

行政后勤岗位职责6

1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

行政后勤岗位职责7

1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

2、采购用品：办公用品定期购入补给

3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排

4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

5、备用金：行政备用金费用支付及报销

6、完成领导临时安排的工作

行政后勤岗位职责8

1、负责网签、合同的审核、备案工作;

2、负责现场销售台账、销售报表制作及现场回款数据、对账数据、销售佣金的统计与制作;

3、进行客户档案整理，客户信息分析、统计;

4、协助销售负责人进行案场规范化工作流程、案场管理制度的制定、以及执行情况的监督管理。

行政后勤岗位职责9

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

4.完成其他相关行政工作。

行政后勤岗位职责10

1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行，优化后勤工作。

2、负责后勤物资的管理，包括入库、定期盘点、发放、统计申购;

3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理，做好公司后勤保障工作。

4、负责后勤团队的队伍建设，为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。

5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。

行政后勤岗位职责11

1、及时了解顾客需求和意见;了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充分利用市场物价变化，降低生产成本。

2、按时参加餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况;

3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准;

4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点;接、合作，保证运转通畅。

6、处理突发事件，做好宾客对菜品质量意见的收集和投诉的处理工作，有问题及时采取纠正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政后勤岗位职责12

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

企业对行政后勤要求

要求A

岗位职责:

1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

5、认真完成上级主管交办的各项工作。

要求B

岗位描述：

1、办公室日常行政事务；

2、演讲现场活动后勤支持；

3、领导安排的其他工作。

岗位要求：

1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

3、熟悉行政后勤相关事务；

4、能出差、适应加班。

要求C

岗位职责：

1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

3、 为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

任职资格：

1、 中专以上学历 男性优先有驾照；

2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤岗位职责13

1行政文员后勤岗位职责

①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

⑤协助承办公司相关法律事务；

⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

⑦会务安排。

2后勤部文员岗位职责

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

3行政后勤文员岗位职责

1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

行政后勤岗位职责14

1 医学检验所客人接待，安排会议。

2 支持财务法务工作，包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。

3 支持研究员和技术员工作，包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。

4 固定资产管理，包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。

5 严格遵守检验所出入规定，包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。

行政后勤岗位职责15

(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。

(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。